Audit-Vorlage 2026 · Schweiz · Privacy-first · Kein Bankzugang
Subscription Audit Vorlage – alle Abos systematisch prüfen
Ein Subscription Audit bringt Klarheit: Welche Abos sind aktiv, wer nutzt sie, was kosten sie wirklich (inkl. Add-ons/Seats) – und wo kannst du sofort sparen? Diese Vorlage führt dich Schritt für Schritt durch Inventar, Analyse und Entscheidungen.
- ✅ Inventar → Kosten → Nutzung → Entscheidung (Keep/Downgrade/Cancel)
- ✅ Fokus auf “Quick Wins”: ungenutzte Abos, doppelte Tools, Add-ons
- ✅ Nachweise & Dokumente direkt beim Abo sichern
Made in Switzerland 🇨🇭 · SubTracker.io (Zug) · Übersicht, Erinnerungen & Dokumente – ohne Bankverknüpfung.
Kurzantwort: Subscription Audit in 10 Minuten starten
- Inventar erstellen (alle Abos sammeln)
- Kosten pro Abo erfassen (inkl. Add-ons/Seats)
- Nutzung bewerten (hoch/mittel/niedrig/0)
- Entscheiden: Keep / Downgrade / Cancel
- Fristen als Deadline-Datum sichern + Reminder
1) Subscription Audit – Prozess (in 4 Phasen)
| Phase | Was du machst | Output | Checkpoint |
|---|---|---|---|
| 1) Inventar | Alle Abos sammeln (Privat/Team/Haushalt) | Vollständige Liste | Keine “vergessenen” Abos |
| 2) Kosten | Preis, Intervall, Add-ons, Seats erfassen | Monats-/Jahreskosten | “True cost” inkl. Extras |
| 3) Nutzung | Nutzung bewerten (hoch/mittel/niedrig/0) | Nutzenbild | Ungenutztes markieren |
| 4) Entscheidung | Keep/Downgrade/Cancel + Deadline setzen | Aktionsliste | Reminder & Nachweise |
2) Subscription Audit Vorlage (Copy & Paste)
Du kannst die Spalten direkt in Excel/Google Sheets/Notion übernehmen. Jede Zeile = ein Abo.
Provider | Plan | Category | Owner | Account Email | Cost | Currency | Billing Cycle | Monthly Equivalent | Seats/Add-ons | Renewal Date | Cancellation Notice Period | Cancellation Deadline (Date) | Cancellation Channel | Usage (High/Med/Low/0) | Business Value (1-5) | Alternatives | Risk (Data/Lock-in) | Decision (Keep/Downgrade/Cancel) | Action | Target Date | Evidence/Docs | Notes
3) Scoring: So triffst du klare Entscheidungen
| Signal | Was es bedeutet | Empfehlung | Checkpoint |
|---|---|---|---|
| Nutzung = 0 | Wird faktisch nicht genutzt | Cancel | Bestätigung sichern |
| Low + teuer | Nutzen passt nicht zum Preis | Downgrade oder Cancel | Alternative prüfen |
| Doppelt vorhanden | 2 Tools mit gleichem Zweck | Konsolidieren | Owner entscheidet |
| Add-ons/Seats hoch | Kosten kommen aus Extras | Reduce seats | In Billing prüfen |
Tipp: “Monthly Equivalent” (= Jahrespreis ÷ 12) macht Kosten vergleichbar.
4) Quick Wins Liste (die typischen Spar-Hebel)
Sofort
- Ungenutzte Abos (Usage = 0) kündigen
- Doppelte Abos zusammenlegen
- Testabos vor Ablauf stoppen
In 30 Tagen
- Seats/Add-ons reduzieren
- Jahresabo vor Renewal neu verhandeln/downgraden
- “Nice-to-have” auf monatlich umstellen (falls möglich)
Dauerhaft
- Quarterly Review einplanen
- Owner pro Abo festlegen
- Fristen als Datum + Reminder
Hinweis: Diese Seite ist keine Rechtsberatung, sondern allgemeine Information (Schweiz/DE-CH).
Audit als laufender Prozess – statt einmal im Jahr Chaos
SubTracker hilft dir, Audit-Daten dauerhaft aktuell zu halten: Übersicht, Kosten (Monat/Jahr), Dokumente und Erinnerungen vor Renewals – ohne Bankzugriff.
- 📊 Kostenübersicht & Exporte
- 🔔 Reminder vor Verlängerungen & Deadlines
- 📁 Nachweise, Rechnungen & Verträge pro Abo
5) Das passt dazu (interne Links)
Inventar & Übersicht
Kosten & Review
6) FAQ: Subscription Audit
Wie oft sollte ich ein Subscription Audit machen?
Praktisch: quartalsweise für Teams/Business, halbjährlich bis jährlich für private Abos – und immer vor Renewals teurer Jahresabos.
Was bringt am schnellsten Einsparungen?
Ungenutzte Abos kündigen, doppelte Tools konsolidieren und Seats/Add-ons reduzieren.
Welche Daten sind für ein Audit unverzichtbar?
Monats-/Jahreskosten (inkl. Add-ons), Renewal-Datum, Kündigungsdeadline (als Datum), Owner/Account sowie Nutzungsbewertung.
7) Stand, Autor & Transparenz
Autor: SubTracker.io Team (Zug, Schweiz) · Letztes Update: 2026-01-12 · Zweck: Allgemeine Audit-Vorlage zur Analyse von Abonnements (keine Rechtsberatung).