Template 2026 · Schweiz · Privacy-first · Kein Bankzugang
Subscription Inventory Template – alle Subscriptions erfassen
Eine Subscription Inventory Vorlage ist deine Masterliste: alle laufenden Subscriptions (SaaS, Streaming, Apps, Tools) inkl. Kosten, Verlängerung, Owner und Nachweisen. Ideal für Haushalt, Freelancer oder Teams.
- ✅ Klarer Felder-Standard (Owner, Kosten, Intervall, Renewal, Kündigungskanal)
- ✅ Audit-ready: Nachweise, Verträge, Rechnungen an einem Ort
- ✅ Spart Geld: Du findest Dubletten, Add-ons und “vergessene” Subscriptions
Made in Switzerland 🇨🇭 · SubTracker.io (Zug) · Tracking, Dokumente & Erinnerungen – ohne Bankverknüpfung.
Kurzantwort: Subscription Inventory in 5 Minuten starten
- Alle Subscriptions sammeln (Konto, Rechnungen, App Stores, E-Mails)
- Pro Subscription ein Eintrag (Name, Preis, Intervall, Renewal)
- Owner & Kündigungskanal ergänzen (wer kann kündigen?)
- Dokumente verlinken (Rechnung/Vertrag/Bestätigung)
- Status setzen (behalten, downgraden, kündigen)
Wichtig: Ohne Owner und Renewal-Datum ist ein Inventory nur eine “Liste” – nicht steuerbar.
1) Welche Felder gehören in ein Subscription Inventory?
| Feld | Warum wichtig | Beispiel | Tipp |
|---|---|---|---|
| Subscription | Was genau wird bezahlt? | “Streaming X”, “Tool Y Pro” | Plan/Package dazu schreiben |
| Owner | Wer kann kündigen/ändern? | Name / Team / Rolle | Owner ist Pflicht für Teams |
| Preis & Währung | Kostenvergleich möglich | CHF 12.90 | Brutto/Netto markieren |
| Intervall | Monat/Jahr? Unterschied riesig | monatlich, jährlich | Jahresabo auf Monat umrechnen |
| Renewal-Datum | Vermeidet Auto-Verlängerungen | 2026-03-14 | Reminder davor setzen |
| Kündigungskanal | Wie kündigt man korrekt? | Account / E-Mail / Formular / Post | Link/Anleitung notieren |
| Dokumente | Nachweis im Streitfall | Rechnung, Vertrag, Bestätigung | Alles beim Eintrag bündeln |
2) Subscription Inventory Vorlage (Copy & Paste)
Du kannst das 1:1 in Google Sheets, Excel oder Notion übernehmen. Jede Zeile = eine Subscription.
Subscription | Plan | Owner | Payment Method | Price | Currency | Billing Cycle | Monthly Equivalent | Annual Cost | Start Date | Renewal Date | Cancellation Deadline | Cancellation Channel | Account Email | Customer/Contract ID | Seats/Users | Add-ons | Status (Keep/Downgrade/Cancel) | Notes | Documents/Links
3) So füllst du das Inventory schnell & sauber aus
Schritt 1: Sammeln (3 Quellen)
Kundenkonten (Billing), Rechnungen/Belege (PDF, App Stores) und E-Mails (“invoice/receipt/subscription”).
Checkpoint: Jahresabos sind oft “unsichtbar” – über Rechnungen findest du sie zuverlässig.
Schritt 2: Normalisieren (vergleichbar machen)
Rechne Jahresabos auf Monatskosten um (Jahrespreis ÷ 12). So erkennst du teure Subscriptions sofort.
Schritt 3: Steuerbar machen (Owner + Renewal + Kanal)
Trage Owner, Renewal Date und Kündigungskanal ein. Ohne diese Felder kannst du die Subscription kaum aktiv managen.
4) Audit & Einsparungen: was du im Inventory sofort findest
Dubletten
Mehrfach-Abos im Haushalt/Team (z. B. zwei gleiche Tools). Inventory zeigt es sofort.
Add-ons & Seats
Kosten steigen oft über Extra-User, Speicher oder Features – nicht über den Grundpreis.
Kündigungsfristen
Wenn Deadline & Renewal drin sind, verpasst du Fristen seltener.
Hinweis: Diese Seite ist keine Rechtsberatung, sondern allgemeine Information (Schweiz/DE-CH).
Inventory als App statt Tabellen-Chaos
Ein Spreadsheet funktioniert – bis es unübersichtlich wird. SubTracker macht daraus ein System: zentrale Übersicht, Erinnerungen und Dokumente pro Subscription (privacy-first, ohne Bankzugriff).
- 📊 Kostenübersicht Monat/Jahr
- 🔔 Reminder vor Renewals
- 📁 Verträge, Rechnungen & Kündigungsnachweise pro Eintrag
5) Das passt dazu (interne Links)
Weitere Vorlagen
Kosten & Kontrolle
6) FAQ: Subscription Inventory Template
Was ist ein Subscription Inventory?
Eine vollständige Liste aller Subscriptions mit Kosten, Renewal-Daten, Owner und Dokumenten – damit du sie aktiv managen kannst.
Welche Felder sind “Pflicht”?
Subscription-Name, Preis, Intervall, Renewal-Datum und Owner. Ohne Owner/Renewal ist das Inventory schwer steuerbar.
Wie finde ich vergessene Subscriptions?
Über Rechnungen/Belege und E-Mail-Suche (“invoice/receipt/subscription”). Jahresabos findest du so besonders zuverlässig.
7) Stand, Autor & Transparenz
Autor: SubTracker.io Team (Zug, Schweiz) · Letztes Update: 2026-01-12 · Zweck: Allgemeine Vorlage zur Erfassung von Subscriptions (keine Rechtsberatung).